Semana 12 - Noviembre 11/12

Qué son las macros? Un macro es un conjunto de comandos que se almacenan en Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y las veces que lo deseemos.

Para qué sirven? Sirven para automatizar tareas que se realizan en forma repetitiva y de esta forma hacer más eficiente nuestro trabajo. Por ejemplo si todos los días debes crear un reporte y darle el mismo formato, hacer uso de una macro elimina la necesidad de repetir los pasos una y otra vez.

Creación de una macro Existen dos formas de crear una macro, utilizando el editor de Visual Basic, el cual te permite introducir el código con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro o haciendo uso de la grabadora de macros, la cual va grabando todas las instrucciones que realizamos en Excel hasta que se detenga la grabación.

La forma más sencilla es utilizar la grabadora de macros ya que para usar el editor de Visual Basic se debe tener conocimiento de programación.

Grabadora de macros

Antes de crear una macro es conveniente planear que pasos se van a seguir para no realizar acciones innecesarias, ya que una vez iniciada la grabación todas las acciones quedaran registradas en la macro y si algo no está bien se debe volver a grabar.

Se debe tomar en cuenta que la macro se ejecuta en la celda que se creó, por ejemplo si está seleccionada la celda c3 al grabar la macro, cuando se ejecute en otra hoja se aplicará a la celda a c3. Si no queremos que esto pase se debe seleccionar el botón referencias relativas que hace que la macro se aplique a la celda que esté seleccionada en ese momento.

Crea un archivo nuevo de excel de tipo HABILITADO PARA MACROS con el siguiente nombre:

ApellidosNombres_macros. El icono debe cambiar al mostrado en la imagen de la derecha. En este nuevo archivo, realizar lo siguiente:

Renombrar la hoja1 como SEMANA_12.

Copiar la tabla de la semana 8 y pegarla en la hoja, semana_12 SIN FORMATO.

Posicionarse en la celda A1, para grabar una macro que realice toda la siguiente configuración:

Ajustar todo el contenido a una sola PÁGINA, margenes estrechos, orientación horizontal. En configuración de página marcar MARGENES CENTRADOS tanto horizontal como vertical.
Asignarle formato de tabla (recuerda convertir a rango).
Insertar el encabezado y pie de página con la siguiente estructura:

Encabezado: logo bachilleres, CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA, número de matrícula.

Pie de página: MACROS, nombre del maestro, LIBRO_MACROS.

4. Guarda la macro con el nombre que gustes.

Agregar una segunda hoja y renombrarla MACRO. Copiar la tabla de la hoja SEMANA_12 (sin formato) y pegarla en esta nueva.

Posicionate en la celda A1 y ejecuta la macro que grabaste y observa como se realiza todo el trabajo de forma automática.

Sube el archivo a classroom a DD_XLS_practica4